Systemy DMS od AbejaIT cyfryzują obieg dokumentów w organizacji — od rejestracji i akceptacji po archiwizację i wyszukiwanie. Wdrażamy rozwiązania zgodne z wymogami prawnymi, które eliminują papierowe procesy i skracają czas obsługi dokumentacji.
Korzyści
- Elektroniczny obieg dokumentów z pełną historią zmian i audytem
- Kontrola wersji, podpisy elektroniczne i bezpieczne archiwum
- Szybkie wyszukiwanie metadanych i pełnotekstowe przeszukiwanie plików
- Integracja z ERP, CRM i systemami księgowymi
Jak realizujemy
- Analiza obiegu dokumentów — identyfikacja typów dokumentów, ścieków akceptacji i ról
- Projekt struktury — konfiguracja repozytorium, metadanych i uprawnień dostępu
- Wdrożenie i migracja — digitalizacja archiwum papierowego i import istniejących plików
- Szkolenia i audyt — przekazanie systemu użytkownikom oraz okresowe przeglądy zgodności
FAQ
- Czy DMS obsługuje podpisy kwalifikowane?
- Tak, integrujemy systemy z platformami podpisu elektronicznego zgodnymi z eIDAS i polskim prawem.
- Jak długo przechowywać dokumenty w systemie?
- Konfigurujemy polityki retencji zgodne z wymogami prawnymi i wewnętrznymi procedurami firmy.
- Czy można skanować i indeksować stare archiwa?
- Tak, oferujemy digitalizację i indeksowanie dokumentów papierowych z OCR.
